Tot el procés consta de 6 fases:

Fase 1: Divulgació del Matchfunding

Amb l’objectiu de donar a conèixer la iniciativa i ajudar a fer emergir i adaptar projectes del territori al model de finançament del micromecenatge s’ha obert un web informatiu https://arrelat.fempirineu.cat i s’han organitzat jornades a cadascuna de les 6 comarques per ajudar a tots i totes les possibles participants a identificar i saber explicar la proposta de valor (allò que aporta) del seus respectius projectes i també unes jornades virtuals conjuntes de l’Alt Pirineu i Aran (17 octubre) per ajudar a preparar els projectes per a presentar-se a la convocatòria del Matchfunding Arrela’t Alt Pirineu i Aran.

Fase 2: Presentació de candidatures dels  projectes al Matchfunding

Per tal de poder optar al Matchfunding els candidats hauran de presentar el seu projecte entre el 19 d’octubre i el 13 de desembre de 2020 a través del formulari i model de memòria habilitat per a l’ocasió al web match.fempirineu.cat.

Fase 3: Selecció dels 6 projectes

Posteriorment, entre el 14 de desembre de 2020 i el 10 de gener de 2021, el jurat procedirà a la valoració i selecció dels projectes i el dia 11 de gener de 2021 es publicaran els resultats dels projectes seleccionats, que comptaran amb un termini de 10 dies hàbils d’acceptació, esmenes i aportació de documents (veure detalls a la base 16).

Fase 4: Preparació de les campanyes de recollida de fons dels projectes

Posteriorment, durant els mesos de gener i febrer, els projectes seleccionats rebran una formació i l’assessorament tècnic necessari, de la mà de l’equip de Goteo i de la comissió tècnica de suport, per preparar les respectives campanyes de recollida de fons a través de micromecenatge de cadascun dels projectes.

Fase 5: Activació de la campanya de recollida de fons Matchfunding

Les respectives campanyes de recollida de fons de micromecenatge es realitzaran en la plataforma Goteo.org, en el canal “Matchfunding Arrela’t Alt Pirineu i Aran” habilitat per a l’ocasió.

Aquestes campanyes de recollida de fons consten de dues rondes de finançament, una primera de 40 dies on cal assolir el pressupost mínim i una segona de 20 dies per intentar assolir o superar el pressupost òptim. Els projectes que no assoleixen el seu pressupost mínim en el termini de la 1a ronda, és a dir durant el primers 40 dies, queden descartats i els fons recollits es retornen als mecenes, i la part corresponent del fons Matchfunding roman al fons comú disponible per la resta de projectes vigents.

Fase 6: Execució i justificació dels projectes

El termini d’execució d’aquests projectes serà d’un any natural. Els projectes rebran els fons després de signar el contracte de compromisos amb la Fundació Goteo per l’execució del projecte, l’entrega de recompenses i la deguda publicació  del procés i del resultats finals.

Les condicions de distribució dels fons entre els projectes seleccionats, així com altres qüestions de límits, contractes i pagaments s’especifiquen a continuació:

• La quantitat total de la bossa de matchfunding és d’un màxim de 24.000 € a repartir entre un màxim de 6 projectes.
• Aquest fons es distribuirà entre un màxim de 6 projectes, en la proporció d’1€ de matchfunding per cada 1€ recaptat via micromecenatge, amb un límit previst de 4.000€ de matchfunding per projecte, sempre i quan assoleixin el seu pressupost mínim en la 1a ronda de finançament.
• L’aportació “multiplicadora” del fons Matchfunding es realitzarà amb un límit de 100€ per donant en cadascun dels projectes actius (això és, des de cada perfil d’usuari a Goteo). Per tant, des d’un mateix perfil es podrán efectuar tantes aportacions a un projecte com es desitgi, tenint en compte que només és sumarà l’aportació de matchfunding per un import màxim de 100 € per donant.
• D’acord amb el funcionament general de Goteo, si durant la primera ronda de finançament de 40 dies els projectes no aconsegueixen la quantitat mínima de finançament determinada, no es realitzarà el pagament de les quantitats compromeses pels cofinançadors i per tant, l’agent promotor no rebrà ni els fons recaptats dels micro-mecenes ni el matchfunding. Els diners del matchfunding associat a aquestes aportacions quedarà disponible per la resta de projectes, que podran continuar recaptant fons en una segona ronda de 20 dies, podent així superar, només en aquest cas, el màxim d’aportació prevista del fons Matchfunding de 4.000€ per projecte.
• En moments clau de qualsevol de les dues rondes de finançament dels projectes (com per exemple 48 hores abans de finalitzar la primera ronda o les darreres 24 hores de la 2a ronda), a criteri de l’organització, es podrà augmentar l’efecte multiplicador de la contribució del fons públic per cada donació mantenint el límit de 100€ per donant. Així doncs mitjançant l’activació d’aquest procés les aportacions es multiplicaran per 3, és a dir, si un usuari aporta 100 €, l’aportació del “match” serà de 200 € el que suposarà 300 € per al projecte.
• Si esgotat el termini de la 2a ronda de finançament hi hagués encara romanent al fons comú Matchfunding, aquest es distribuirà linealment entre el conjunt dels projectes que hagin assolit el mínim.
• Una vegada finalitzats els 60 dies de campanya (40 de la 1a ronda + 20 de la segona) i determinades i esmenades les possibles incidències en el cobrament als cofinançadors, es realitzarà el pagament a l’agent promotor de cada projecte, descomptades les comissions de la plataforma i les bancàries, juntament amb un informe econòmic que especifica la naturalesa i l’origen de totes les aportacions rebudes pel projecte durant la campanya. La transferència dels fons es farà després de la signatura del contracte amb la Fundació Goteo i la revisió de documentació que hagi de fer les institucions públiques col·laboradores. A partir de tancar aquest procediment el pagament es farà en un màxim de 15 dies.
• Aquestes bases, els terminis i altres mesures poden estar subjectes a canvis (prèvia publicitat al web del programa indicant la data d’actualització i núm. de versió) per tal de garantir el seu correcte desplegament i per oferir les millors condicions i/o garanties per l’eficiència del programa.

Poden presentar el seu projecte qualsevol autònom/a o entitat jurídica de l’Alt Pirineu i Aran legalment constituïda en qualsevol de les seves formes (professional autònom/a, associació, fundació, micro-pime, cooperativa…) que compleixi els requisits de participació.

1. Cal presentar el projecte en nom d’una autònom/a o entitat jurídica legalment constituïda amb seu social o domicili al territori de l’Alt Pirineu i Aran, en qualsevol de les seves formes (professional autònom/a, associació, fundació, micro-pime, cooperativa…) amb una declaració responsable on consta:
• Que compleixen els límits de micro-empresa de fins a 10 treballadors i facturar menys de 2 milions d’euros anuals (establerts per la UE a l’Annex 1 del Reglament 651/2014), que no tenen cap impediment legal per a participar a la convocatòria (estar al corrent de les obligacions tributàries p.e.)
• Que tenen la seva seu social o domicili a alguna de les 6 comarques de l’Alt Pirineu i Aran (Alta Ribagorça, Alt Urgell, Cerdanya, Pallars Jussà, Pallars Sobirà, Val d’Aran).
• El projecte a presentar ha de justificar que o bé es tracta d’un projecte nou o bé es presenta una proposta d’ampliació o de complement del projecte existent amb un clar i nou retorn social al territori respecte el projecte original.
2. En cas de ser seleccionats, caldrà acreditar documentalment aquestes condicions.

Els projectes es poden presentar des del 19 d’octubre i fins al 13 de desembre de 2020 al formulari web que trobaran match.fempirineu.cat amb les dades bàsiques del sol.licitant, la declaració responsable i adjuntant la memòria del projecte en format pdf amb una extensió màxima de 6 pàgines amb els apartats mínims previstos i format (tamany de lletra i interlínia) al model tipus (descarregar model link). Es pot presentar un únic projecte per entitat sol·licitant en aquesta primera convocatòria.

La proposta de membres del jurat s’ha fet amb criteris tècnics intentant trobar persones expertes, per trajectòria acadèmica i/o experiència professional, en almenys un dels 4 eixos de valoració (social, democràtic, territorial, viabilitat i innovació), buscant un caràcter independent (vetllant  per un cert equilibri entre la mínima distància necessària amb el territori i un coneixement suficient del mateix). Els membres del jurat col.laboren amb el projecte de forma altruista a títol personal i/o en forma de col.laboració de la institució que representen. Aprofitem per agraïr la seva inestimable tasca i generosa col.laboració. Durant la convocatòria no es permet entrar en contacte amb els membres del jurat per part de les entitats i/o persones participants a tals efectes.

Eix Social:

• Enric Canet (https://twitter.com/enricbcn) Director Relacions Ciutadanes al Casal dels Infants per l’Acció Social als Barris.
• Pep Montes (https://twitter.com/Pep_Montes) Membre fundador de l’Associació Catalana de Professionals de les Polítiques de Joventut – AcPpJ.

Eix Democràcia:

• Marti Olivella (https://twitter.com/MartiOlivella) Membre de l’Institut Internacional per a l’Acció Noviolenta -NOVACT.
• Ismael Peña (https://twitter.com/ictlogist) DG de Participació Ciutadana i Processos Electorals Gencat.

Eix Territorial:

• Neus Monllor (https://twitter.com/neusmonllor ) Consultora agrosocial, doctora en geografia i medi ambient.
• Oriol Nel.lo (https://uab.academia.edu/OriolNello ) Director Grup de Recerca sobre Energia, Territori i Societat (GURB) de la UAB.

Eix viabilitat i innovació:

• Un/a tècnic/a del Patronat de Promoció econòmica de Diputació de Lleida.
• Arcadi Castilló (https://twitter.com/Arcadicastillo), Tècnic d’Institut per al Desenvolupament i la Promoció de l’Alt Pirineu i Aran (IDAPA)

Comissió d’avaluació de projectes de Goteo:

• Eva Esteban (https://twitter.com/GoteoFunding), Responsable convocatòries matchfunding
• Susana Noguero (https://twitter.com/GoteoFunding), Presidenta Fundació Goteo

L’avaluació del citat jurat es regirà pels següents criteris en els quals s’estableix la puntuació corresponent i en els quals també s’ha procurat acotar els marges d’interpretació per equilibrar el lliure criteri dels membres del jurat amb un mínim consens dels valors i béns públics a promoure en aquesta primera convocatòria, en la difícil tasca i sempre millorable de definir què s’entén i es valora pel retorn social al territori dels projectes.

Per tal de garantir la viabilitat i mínim interès social dels projectes s’ha establert una puntuació mínima de 5 punts a assolir per part dels projectes per tal de ser elegibles.

Els criteris de valoració s’han organitzat en 4 grans eixos bàsics, desglossats en 3 criteris cadascun, a valorar segons una escala de 3 segons el “grau” d’impacte previst de les mesures de “retorn social pel territori” d’aquell projecte en l’aspecte en qüestió i als quals els correspon una puntuació de 0 punts, 1 punt, 1,5 punts i 2 punts respectivament. Aquests són els següents:

1) EIX VIABILITAT I INNOVACIÓ

(Cal assolir una puntuació mínima de 3 punts)

1.1 GARANTIR LA MÍNIMA VIABILITAT DEL PROJECTE I ENCAIX AMB L’EMERGÈNCIA COVID (Requisit: mínim 1 punt)

• ZERO: El projecte no permet valorar aquest eix o no planteja cap mesura suficient al respecte.
  
• 1 PUNT: El projecte no presenta dubtes clars de la seva mínima viabilitat, tampoc planteja aspectes clarament inviables legalment, contempla també les mesures mínimes exigibles de prevenció del risc de contagi en l’actual context de pandèmia per covid19, i presenta un pressupost d’ingressos i despeses equilibrat, viable i realista on queda clarament definit i detallat la correspondència entre les actuacions previstes pel projecte i les partides previstes al pressupost. 
• 1,5 PUNTS: El projecte a més de l’anterior, ha tingut en compte el context d’emergència per Covid per al seu desplegament i execució preveient mesures de prevenció del risc de contagi específiques més enllà de les mínimes mesures exigibles.
  
• 2 PUNTS: El projecte a més de l’anterior, aporta documentació, informació detallada i/o avals de tercers que permet valorar la solidesa de la viabilitat del projecte.

1.2 DISSENY ADEQUAT DE LES RECOMPENSES, DEL PLA DE COMUNICACIÓ, LA BASE SOCIAL POTENCIAL I EL CALENDARI DEL PROJECTE (Requisit: mínim 1 punt)

• ZERO: El projecte no permet valorar aquest eix o no planteja cap mesura suficient al respecte.
  
• 1 PUNT: El projecte preveu diverses recompenses per diversos públics i butxaques que cobreixin un rang d’aportacions ampli, almenys més de 3 i amb una aportació mínima igual o inferior a 50€, preveu un mínim pla de comunicació de la campanya adreçada a una base social potencial suficient per finançar el projecte i planteja un calendari d’execució realista del projecte durant 1 any.
  
• 1,5 PUNTS: El projecte, a més de l’anterior, preveu recompenses directament relacionades amb els resultats esperats o impacte esperat del projecte i/o que permetin la utilització i replicabilitat dels resultats mitjançant la posada a disposició de recursos d’ús comú.
  
• 2 PUNTS: El projecte, a més de l’anterior, presenta un pla de comunicació de la campanya ric i detallat que demostri la capacitat de mobilització dels promotors i/o la base social que ja té el projecte.

1.3 INNOVACIÓ DEL PROJECTE (Requisit: mínim 1 punt)

• ZERO: El projecte no permet valorar aquest eix o no planteja cap mesura suficient al respecte.
  
• 1 PUNT: El projecte justifica clarament que o bé es tracta d’un projecte nou o bé es presenta una proposta d’ampliació o de complement del projecte existent amb un clar i nou retorn social al territori respecte el projecte original.
  
• 1,5 PUNTS: El projecte, a més de l’anterior, ha realitzat un mínim anàlisi del què han fet altres abans sobre aquell àmbit al territori o fora d’aquest (per permetre aprofitar sinergies i superar limitacions/problemes coneguts) i/o transforma la manera com fins ara s’aborda la problemàtica a resoldre aportant canvis organitzatius o metodològics significatius.
  
• 2 PUNTS: El projecte, a més de l’anterior, fa aportacions significatives a reptes globals amb aportacions més enllà del territori i/o està dissenyat de manera que permet i fomenta la replicabilitat o escalabilitat del projecte.

2) EIX SOCIAL

2.1: PROMOURE L’INCLUSIÓ SOCIAL, LA IGUALTAT D’OPORTUNITATS, L’OCUPACIÓ, L’INICIATIVA DE JOVES I/O DONES

• ZERO: El projecte no permet valorar aquest eix o no planteja cap mesura suficient al respecte.
  
• 1 PUNT: El projecte preveu alguna mesura bàsica o puntual que promogui la inclusió social, la igualtat d’oportunitats i d’accessibilitat i/o la millora de l’ocupació al territori.
  
• 1,5 PUNTS: El projecte, a més de l’anterior, preveu alguna mesura estable de col·laboració amb agents del territori que promogui la inclusió social, la igualtat d’oportunitats i d’accessibilitat i/o la millora de l’ocupació al territori així com també promou l’autoocupació i l’emancipació a terceres persones
• 2 PUNTS: El projecte, a més de l’anterior, està impulsat en una proporció d’almenys el 50% per joves (en cas d’associacions que siguin juvenils) i/o incorpora mesures d’inclusió o promoció de col·lectius especialment vulnerables i/o preveu crear almenys 1 lloc de treball superior a 6 mesos.

2.2 PROMOURE LA SALUT COMUNITÀRIA I LES CURES

• ZERO: El projecte no permet valorar aquest eix o no planteja cap mesura suficient al respecte.
  
• 1 PUNT: El projecte preveu alguna mesura bàsica o puntual que promogui la generació d’entorns de vida saludables.
  
• 1,5 PUNTS: El projecte, a més de l’anterior, preveu alguna mesura estable que promogui la generació d’entorns de vida saludables. 
• 2 PUNTS: El projecte, a més de l’anterior, contribueix directament i de forma significativa a respondre als reptes de l’emergència per covid19 a l’Alt Pirineu i Aran.

2.3 PROMOURE LA CULTURA, L’EDUCACIÓ i EL CONEIXEMENT OBERT

• ZERO: El projecte no permet valorar aquest eix o no planteja cap mesura suficient al respecte.
  
• 1 PUNT: El projecte preveu alguna mesura que promogui la continuïtat educativa, la millora de la qualitat formativa, la millora del coneixement existent (recerca), així com la promoció d’iniciatives i activitats culturals.
  
• 1,5 PUNTS: El projecte preveu mesures com les anteriors de forma gratuïta.
  
• 2 PUNTS: El projecte, a més de l’anterior, ofereix en format i/o llicències “obertes” els continguts i/o productes del projecte (software lliure, continguts culturals creative commons, etc).

3) EIX TERRITORIAL

3.1 PROMOURE LA SOSTENIBILITAT, L’EQUITAT TERRITORIAL I CONDICIONS PER FIXAR POBLACIÓ AL TERRITORI

• ZERO: El projecte no permet valorar aquest eix o no planteja cap mesura suficient al respecte.

• 1 PUNT: El projecte preveu alguna mesura bàsica o puntual per mitigar les desigualtats o dificultats d’accés per motius orogràfics, de promoció de l’equilibri territorial dins la pròpia comarca i/o preveu un abast del projecte de més d’una comarca.

• 1,5 PUNTS: El projecte, a més de l’anterior, preveu alguna mesura estable que promogui la desestacionalització de l’economia (Estiu i Hivern), fomentar la digitalització d’activitats o processos.
  
• 2 PUNTS: El projecte, a més de l’anterior, preveu alguna mesura que contribueixi a fixar població al territori (Alt Pirineu i Aran) facilitant l’accés a l’habitatge, generant llocs de treball estables, facilitant el retorn/retenció de capital humà altament qualificat i/o l’atracció d’activitats econòmiques que no perjudiquin significativament i de forma directa el capital natural del territori.

3.2 PROMOURE EL CONSUM I L’ECONOMIA DE CIRCUIT CURT, SOBIRANIA LOCAL (ALIMENTÀRIA, ENERGÈTICA…), VALORITZACIÓ DELS PRODUCTES LOCALS

• ZERO: El projecte no permet valorar aquest eix o no planteja cap mesura suficient al respecte.
  
• 1 PUNT: El projecte preveu alguna mesura bàsica o puntual que promogui el consum local i/o millori la viabilitat del petit comerç, artesania.
  
• 1,5 PUNTS: El projecte, a més de l’anterior, preveu alguna mesura estable que reforci el consum de proximitat i/o circuits curts, promou el consum de producte local, promou la recirculació de moneda al territori (Alt Pirineu i Aran).
  
• 2 PUNTS: El projecte, a més de l’anterior, preveu alguna mesura que contribueixi a la valorització directe de recursos locals (productes i subproductes), que fomenti la sobirania local (alimentària, energètica, etc) reduint la dependència externa, contribueixin directament al finançament de serveis, béns públics o comuns del territori i/o que fomenti la resiliència del territori davant la inestabilitat socioeconòmica. 

3.3 PROMOURE L’ECONOMIA CIRCULAR, LA PRESERVACIÓ I VALORITZACIÓ DEL CAPITAL NATURAL, EL DESENVOLUPAMENT LOCAL SOSTENIBLE I/O LA REDUCCIÓ DE LA PETJADA ECOLÒGICA DEL TERRITORI

• ZERO: El projecte no permet valorar aquest eix o no planteja cap mesura suficient al respecte.
  
• 1 PUNT: El projecte preveu alguna mesura bàsica i/o puntual però directa de minimització del cost ambiental de l’activitat (reducció de consum de recursos, processos menys contaminants, reducció en la generació de residus, malbaratament alimentari, consums de renovables, compensació d’emissions), donin suport actiu i directa a campanyes i mesures que promoguin la responsabilitat ambiental.
  
• 1,5 PUNTS: El projecte, a més de l’anterior, preveu alguna mesura estable de les mesures anteriors en la reducció-compensació de la petjada ecològica, de la promoció de la producció ecològica, producció de renovables, promoció de la conservació i/o valorització del patrimoni natural, promoció d’eficiència energètica, mobilitat més sostenible. 
  
• 2 PUNTS: El projecte, a més de l’anterior, preveu alguna mesura que promogui “noves” oportunitats econòmiques de l’anomenada “economia verda” que fomentin l’ocupació local sense perjudicar significativament el capital natural i humà del territori, que fomentin l’economia circular, que contribueixin significativament a donar suport al finançament i/o execució dels béns i serveis públics o comuns que facin viable mitigar problemàtiques territorials.

4) EIX DEMOCRÀTIC

4.1 TRANSPARÈNCIA, RETIMENT DE COMPTES I DADES OBERTES

• ZERO: El projecte no permet valorar aquest eix o no planteja cap mesura suficient al respecte.
  
• 1 PUNT: El projecte preveu alguna mesura bàsica en la seva gestió en base als principis de transparència i retiment de comptes.
• 1,5 PUNTS: El projecte, a més de l’anterior,  preveu alguna mesura estable que permeti el retiment de comptes de manera continuada en el temps mitjançant el seguiment d’un codi ètic.
• 2 PUNTS: El projecte, a més de l’anterior, preveu alguna mesura estable d’obertura de dades.

4.2 PARTICIPACIÓ DEMOCRÀTICA, CULTURA CÍVICA I VALORS DEMOCRÀTICS I JUSTÍCIA GLOBAL

• ZERO: El projecte no permet valorar aquest eix o no planteja cap mesura suficient al respecte.
  
• 1 PUNT: El projecte preveu alguna mesura de promoció de cultura cívica i valors democràtics.
• 1,5 PUNTS: El projecte, a més de l’anterior, preveu mesura de foment de la participació directa de la ciutadania en processos d’avaluació o similars.
  
• 2 PUNTS: El projecte, a més de l’anterior, preveu alguna mesura que contribueixi a la participació activa de la ciutadania de manera continuada per a la presa de decisions.

4.3 Foment de la COL.LABORACIÓ I L’ECONOMIA SOCIAL

• ZERO: El projecte no permet valorar aquest eix o no planteja cap mesura suficient al respecte.
  
• 1 PUNT: El projecte l’impulsa una entitat d’economia social i/o compte amb algun reconeixement validat de l’interès social del projecte o de la RSC.
  
• 1,5 PUNTS: El projecte fomenta la col·laboració entre agents del territori comarcal i/o de l’Alt Pirineu i Aran per promoure algun dels eixos previst en aquestes bases.
  
• 2 PUNTS: El projecte preveu, a més de l’anterior, fomentar la col·laboració estratègica entre territoris de l’Alt Pirineu i Aran i/o d’àmbit superior.

En el cas que les sol·licituds presentades no compleixin amb els requisits mínims necessaris, la comissió de selecció podrà declarar deserta la convocatòria.

Un cop tancat el termini de presentació de candidatura de projectes (13 de desembre de 2020) el jurat valorarà les candidatures assignant punts als projectes. Si el volum total de candidatures és major de 10, es distribuiran els projectes a valorar aleatòriament entre els membres del jurat (per reduir el nombre de projectes a valorar i agilitzar el procés). Cada membre del jurat valorarà el conjunt dels 4 eixos de valoració i es farà un promig de les puntuacions resultants compensant en part així els inevitables biaixos o criteris diversos de cada membre del jurat. Finalment, els projectes amb major puntuació seran confirmats com a projectes viables per l’equip de la fundació Goteo. En cas d’empat es farà una deliberació conjunta asíncrona del jurat per decidir per consens i/o majoria simple si aquest primer no és possible.

En total, se seleccionarà un màxim de sis (6) projectes que podran optar al co-finançament del Matchfunding de la Fundació Goteo i les administracions de l’Alt Pirineu i Aran abans esmentades, seguint les següents premises:

1. Els projectes presentats han d’assolir a la fase de selecció de projectes una puntuació mínima de 5 punts, 3 punts en l’eix de viabilitat i innovació del projecte i d’almenys 2 punts en el conjunt de la resta d’eixos d’aquestes bases.
2. Inicialment el jurat escollirà el projecte que hagi rebut més puntuació de cadascuna de les 6 comarques participants, sempre i quan els projectes hagin assolit la puntuació mínima. Si algun dels projectes es cancel·la per algun motiu (incompliment d’acreditació de requisits entre altres), aleshores es seleccionaria el següent projecte amb major puntuació d’aquella comarca. En el cas que alguna comarca no tingui projectes que hagin assolit la puntuació mínima, aleshores s’escollirà el següent projecte amb més puntuació indistintament de la comarca on s’inscriu.
3. Si en el moment de ser seleccionats pel Matchfunding, no es poden acreditar degudament que es compleixen les condicions establertes és motiu per cancel·lar la participació a la convocatòria i s’opta a poder escollir el següent projecte amb més puntuació.
4. Per acreditar el compliment de la condició de tenir “domicili/seu social a l’Alt Pirineu” es podrà presentar volant d’empadronament, estatuts degudament registrats, model 036 o 037 degudament registrat i/o qualsevol altre document legalment vàlid que ho acrediti a criteri del jurat de selecció.
5. Per acreditar el compliment dels límits de microempresa caldrà presentar (si s’escau) el model 390 de declaració de l’IVA i/o qualsevol altre document legalment vàlid que ho acrediti a criteri del jurat de selecció.
6. Els projectes seleccionats duran a terme una campanya de micro-mecentatge a la plataforma Goteo.org, rebran una atenció especialitzada per a la redacció i disseny final de la campanya per part de l’equip tècnic de suport format per membres de la Fundació Goteo, les Oficines Joves i els serveis de Promoció econòmica de l’Alt Pirineu i Aran.
7. Els projectes han de presentar el pressupost desglossat en un pressupost mínim que faci viable el projecte, justificat i detallat amb un import de 4.000€ o més, i un pressupost òptim també justificat i detallat, sense un màxim limitat a priori, que permeti desplegar el projecte més enllà del mínim viable. El pressupost mínim ha d’incloure les tasques i partides fonamentals i imprescindibles (és molt important contemplar al pressupost les despeses relatives a la producció i enviament de recompenses individuals i retorns col·lectius, així com les comissions de Goteo i de les transaccions bancàries. Veure apartat “Finançament” però podeu comptar un cost mig estimat de les comssions del 6,5% a afegir al pressupost de producció del projecte).

Es publicarà el resultat de la selecció el dia 11 de gener de 2021 abans de les 15h al web https://arrelat.fempirineu.cat.

En el termini de 10 dies hàbils a comptar de l’endemà de la publicació dels resultats dels projectes seleccionats, els interessats hauran d’acceptar la resolució, presentar els documents requerits per acreditar allò previst a la declaració responsable i presentar esmenes si s’escau.

Entre el 12 de gener i l’1 de març de 2021, els impulsors dels projectes seleccionats hauran d’estar disponibles per treballar juntament amb l’equip tècnic de suport del “Matchfunding Arrelat Alt Pirineu i Aran” en la preparació de les respectives campanyes de micro-mecenatge. Això suposa:

• Crear un usuari i la campanya corresponent a la plataforma Goteo, amb tots els recursos que se sol·liciten (vídeo, fotos, recompenses, text, etc).
• Entre el 12 de gener i l’1 de març de 2021, els equips impulsors dels projectes seleccionats rebran una assessoria online especialitzada i personalitzada, de cara a acabar d’adequar i optimitzar els projectes a la campanya de crowdfunding i maximitzar els objectius de cada projecte ( compromís social i recompenses, pressupost mínim i òptim, vídeo, imatges …).
• Els projectes seleccionats rebran a més una formació especialitzada durant el febrer de 2021, durant la qual es treballarà la correcta articulació d’un pla de comunicació, i els projectes rebran assessorament per adaptar i optimitzar les seves iniciatives a una campanya de crowdfunding, maximitzant les possibilitats de complir amb els objectius dels seus projectes. L’assistència a taller és obligatòria per als impulsors dels 6 projectes seleccionats.
• Dedicar temps per millorar la campanya a partir dels suggeriments de l’equip de Goteo, planificar la difusió i comunicació de la campanya de micro-mecenatge, previ al seu llançament.
• Els fins a 6 projectes seleccionats començaran la campanya de micro-mecenatge el dia 2 de març de 2020 a les 10h del matí.
• La implicació de l’equip impulsor és molt important per a l’èxit de les campanyes de finançament col·lectiu. Es recomana participar en la convocatòria només si es disposa del temps i la capacitat necessària per jugar un paper actiu durant la campanya: activitat en xarxes socials, activar contactes i xarxes, comunicar recurrentment el projecte, etc. En el cas de causar baixa abans de l’inici de les campanyes de micro-mecenatge (durant els 10 dies posteriors a la publicació dels projectes escollits), es podrà optar a seleccionar el següent projecte per ordre de puntuació d’acord amb allò previst a l’apartat procediment de selecció d’aquestes bases sempre i quan sigui viable fer-ho abans de l’inici de campanya dels projectes.

Els projectes que assoleixin els seus objectius de finançament, abans de rebre el pagament, firmaran el contracte habitual que la Fundació Goteo utilitza amb la seva comunitat d’usuaris de la plataforma i que vincula als impulsors amb els compromisos que ha de cumplir segons la informació publicada a la campanya de micro-mecenatge (projecte, recompenses, retorn social, etc). Una vegada que el document estigui signat i rebut per la Fundació Goteo, els fons es transferiran en un màxim de 15 dies al compte bancari que cada projecte haurà facilitat.

La Fundació Goteo descomptarà de l’import total de l’aportació efectuada per tercers en les dues rondes de finançament, els costos del servei i les comissions bancàries corresponents, segons el següent desglossament:

• El 5% en concepte de costos i servei, d’aplicació als imports de les donacions efectuades per tercers particulars.
• El 0,8% en els imports de les donacions efectuades per tercers amb targetes de crèdit.
• El 3,4% + 0,36 € (per transacció) en les donacions efectuades per tercers a través de la plataforma de pagament PayPal, només en cas d’haver activat aquesta opció de pagament.

En els casos en què les campanyes de micro-mecenatge dels projectes a finançar no arribin al pressupost mínim de finançament definit en el projecte i es cancelin, no es cobrarà cap comissió i el desenvolupament de la campanya no comportarà cap cost per als agents promotors.

Tots els projectes que assoleixin el seu objectiu de finançament i per tant, rebin aportacions en clau de matchfunding, es comprometen a presentar una breu memòria d’actuació del projecte al cap de 6 mesos de la seva posada en marxa a la comissió de suport i seguiment de les administracions abans citades. La finalitat d’això és recollir informació útil, detectar casos d’èxit, problemàtiques i donar amplitud comunicativa a la iniciativa.

Un cop rebuts la totalitat dels fons, l’equip impulsor té un període d’un (1) any per a la realització del projecte finançat per la present convocatòria, així com per a la gestió de l’entrega de les recompenses individuals als mecenes.

Durant els 12 mesos posteriors al tancament de la campanya de micro-mecenatge es realitzarà, per part de l’equip tècnic del “Matchfunding Arrelat Alt Pirineu i Aran”, el seguiment dels projectes reeixits i de l’assoliment dels seus objectius i compromisos, segons els terminis establerts en cada cas amb els possibles agents implicats i els col·laboradors.